Privacy-beleid

Het privacy-beleid van de Stichting Vrienden van Eyckenstein, hierna “de Stichting”, is gebaseerd op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

De Stichting verwerkt persoonsgegevens onder de volgende voorwaarden.

Doelen voor verwerking persoonsgegevens:

  • Verzending van de nieuwsbrief van Landgoed Eyckenstein of andere nieuwsfeiten gerelateerd aan Landgoed Eyckenstein
  • Uitnodiging voor vrijwilligersdagen op het landgoed
  • Uitnodiging voor informatiebijeenkomsten over het landgoed

Categorieën van personen van wie de Stichting gegevens verwerkt:

  • Iedereen die belangstelling heeft voor de ontwikkelingen op Landgoed Eyckenstein of dat eerder heeft laten blijken
  • Iedereen die zich aangemeld heeft voor de nieuwsbrief
  • Iedereen die zich aangemeld heeft om als vrijwilliger op het landgoed te werken
  • Bestuursleden van de Stichting Vrienden van Eyckenstein

Categorieën van persoonsgegevens:

  • NAW-gegevens
  • Telefoonnummer
  • Mailadres
  • Organisatie (indien van toepassing)

Bewaartermijn van persoonsgegevens. Persoonsgegevens van een contactpersoon worden verwijderd:

  • Binnen een week wanneer een contactpersoon verzoekt om verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens
  • Maximaal drie jaar nadat er voor het laatst communicatie met de persoon is geweest in de vorm van
    • een nieuwsbrief
    • vrijwilligerswerk
    • een financiële bijdrage
    • persoonlijk contact in welke vorm dan ook

Technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen:

  • Firewall en virusscanner op de computer
  • Er worden (behalve op wettelijke en juridische gronden) geen persoonsgegevens naar buiten verstrekt
  • Alleen de Functionaris gegevensbescherming heeft toegang tot de persoonsgegevens